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Au cours de cette période, de nombreuses entreprises ont activé des solutions de travail «agiles» pour poursuivre leurs activités en dehors des bureaux. Ce type d’opération représente une nouveauté pour la plupart des entreprises en Italie et a entraîné des obstacles comportementaux, pratiques et opérationnels.

Certaines réalités, comme notre agence, ont l’habitude de travailler à distance avec tout ou partie des ressources. Dans cet article, vous découvrirez quelques conseils sur la façon dont votre entreprise peut faire en sorte que les travailleurs travaillent intelligemment!

Travail intelligent, pas de télétravail

Il y a beaucoup de confusion sur ce que signifie faire un travail intelligent. Pour le dire très simplement: si vos ressources travaillent à la maison en même temps et avec le même modèle de fonctionnement qu’elles avaient au bureau, elles ne font pas du travail intelligent.

C’est là que réside le principal obstacle à l’adoption du travail agile. Mesurer la productivité à travers les objectifs atteints et non les heures d’ouverture est ce qui distingue le travailleur intelligent du travailleur qui, au lieu d’aller au bureau, fait ses devoirs.

Cette approche ne peut probablement pas être adoptée par toutes les personnalités de votre entreprise. Mais si vous y réfléchissez, vous penserez sûrement à des rôles qui peuvent être évalués en fonction des objectifs qu’ils atteignent. Ces ressources peuvent passer à un modèle de travail intelligent!

Suivre l’avancement des projets

Aujourd’hui plus que jamais il faut s’organiser. Si vos ressources fonctionnent en smart-working, vous avez déjà une longueur d’avance! Mais vous devez suivre l’avancement des projets suivants et suivre les activités à réaliser.

Si vous ne disposez pas déjà d’une plateforme de gestion de projet, il est temps de trouver celle qui vous convient. On se reconnecte au paragraphe précédent: il n’y a pas de meilleur moyen de vous rassurer que vos collaborateurs sont productifs à distance que de voir les projets que vous les avez mis en œuvre!

Il n’est pas nécessaire d’avoir une certification de chef de projet pour utiliser une plateforme d’organisation d’activités. Il existe de nombreux outils disponibles sur le marché, adaptés à chaque poche et taille d’équipe! Par exemple, nous utilisons principalement Trello pour son intuitivité. Il se penche également sur Wrike ou Asana, deux systèmes très puissants pour la gestion de projet et la collaboration d’entreprise.

Utiliser des outils de communication et de collaboration

Lorsque les ressources fonctionnent à distance, une communication efficace est très importante. Vous devez trouver des moyens de rendre l’échange d’informations aussi simple qu’il le serait au bureau. Il faut donc trouver des solutions qui vous permettent de collaborer en temps réel.

Tout d’abord, il est bon d’avoir un moyen de ne pas perdre “l’échange humain”. Donc Skype, Zoom ou toute autre façon de faire un appel vidéo doit être considéré comme nécessaire! Mais il faut aussi quelque chose qui permette aux gens de poser des questions et d’obtenir des réponses immédiatement, sans longs échanges d’e-mails.

Certaines plates-formes de gestion de projet incluent également des systèmes de collaboration, tels que le chat interne ou la messagerie associée au projet. Ces solutions sont excellentes car elles conservent les informations relatives aux activités en cours et les rendent facilement disponibles.

Nous utilisons Slack pour accélérer l’échange d’informations et de matériaux liés aux projets, à la fois avec les canaux de groupe et avec le chat entre les ressources individuelles. Cet outil est très flexible et s’intègre à d’autres plateformes, ce qui rend l’organisation des activités très simple!

Nous sommes convaincus que ces conseils vous aideront à garder vos ressources productives pendant cette période particulière. Même lorsque nous reviendrons à la normale, les approches et les outils dont nous avons parlé simplifieront votre travail. A vous de les essayer!

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