À l'époque, lorsque les gens voulaient collaborer sur des documents, ce qu'ils devaient faire était de télécharger un fichier sur un serveur accessible à tous. Les utilisateurs devraient ensuite modifier le document, le télécharger à nouveau sur le serveur et répéter le processus. C'était un processus lent et douloureux qui ne permettait pas nécessairement des modifications simultanées.
De nos jours, la possibilité d'éditer des documents simultanément est devenue une caractéristique assez courante, et Evernote a été l'un des premiers à adopter un tel système. Bien sûr, de nombreuses nouvelles applications et alternatives ont été lancées depuis, mais au cas où vous n'auriez pas encore trouvé l'application idéale pour la prise de notes et la collaboration, lisez la suite pour découvrir pourquoi Evernote pourrait être la meilleure prise de notes. app pour appareils mobiles, en particulier avec la dernière version qui vient d'être lancée sur Android.
Certaines applications de prise de notes sont fières d'être minimales et sans distraction. C'est bien si vous voulez juste écrire, mais si vous essayez de créer une note plus complexe, le nouvel Evernote sera livré avec des outils pour vous aider. Les utilisateurs pourront ajouter des éléments tels que des en-têtes sémantiques, insérer des tableaux pour donner plus de structure à leurs notes, un système de liste de contrôle amélioré, ainsi que la possibilité d'ajouter du contenu riche comme de l'audio, des photos, etc. en appuyant simplement sur un bouton.
La recherche dans Evernotes a toujours été disponible pour autant que nous nous en souvenions, mais la nouvelle application Evernotes a réorganisé le système de recherche pour le rendre plus rapide et plus puissant. Il peut désormais afficher les résultats de recherche des utilisateurs au fur et à mesure de leur saisie afin qu'ils puissent trouver plus rapidement ce qu'ils recherchent.
Les utilisateurs pourront également rechercher par balises, pièces jointes, type de fichier et également URL. Ceci est conçu pour vous aider à trouver des notes plus anciennes que vous avez peut-être oublié d'étiqueter et d'organiser correctement. Les utilisateurs peuvent également enregistrer leurs recherches afin de pouvoir effectuer une nouvelle recherche plus tard sans avoir à les saisir.
Lorsqu'il s'agit de prendre des notes, il y a plus d'une façon de procéder. Evernote prend en charge les méthodes de prise de notes de base telles que la saisie des éléments que vous souhaitez enregistrer, mais que se passe-t-il si l'élément que vous essayez d'enregistrer est un fichier ou un document physique?
Avec Evernote, vous pouvez réellement faire glisser et déposer des fichiers numériques depuis votre ordinateur ou appareil mobile et les enregistrer dans l'application. Cela signifie que vous serez en mesure de conserver un journal des éléments tels que les reçus, les documents, les feuilles de calcul, etc. Vous pouvez également enregistrer des notes audio, prendre des photos de documents physiques ou envoyer vos pièces jointes depuis Gmail directement vers Evernote.
L'une des fonctionnalités d'Evernote, que nous estimons toujours inégalée, est son extension de navigateur Web Clipper. Cela permet aux utilisateurs d'enregistrer rapidement des éléments qui les intéressent directement dans Evernote pendant qu'ils naviguent sur des sites Web. Les utilisateurs pourront enregistrer des sites Web entiers, moins toutes les autres informations distrayantes telles que les publicités, les titres, etc.
Le Web Clipper sert également de signet, de sorte que chaque fois que vous utilisez votre ordinateur, vous pouvez rapidement vous référer aux clips au cas où vous souhaiteriez y revenir. Les utilisateurs peuvent prendre des captures d'écran et les enregistrer directement dans un bloc-notes spécifié dans Evernote, afin de pouvoir organiser instantanément leurs coupures Web.
La collaboration dans les applications de prise de notes est une fonctionnalité assez standard, mais il peut parfois être difficile de savoir qui édite quoi et, plus important encore, ce qui a changé depuis la dernière modification. Avec Evernote Spaces, l'entreprise fait passer la collaboration à un niveau supérieur en introduisant des fonctionnalités telles que la possibilité de voir les dernières modifications et qui les a apportées, vous n'aurez donc pas à parcourir sans fin pour essayer de repérer les modifications.