Dans MS Excel, les valeurs en double peuvent être trouvées et supprimées d’un ensemble de données. Selon vos données et vos besoins, les méthodes les plus couramment utilisées sont la fonction de mise en forme conditionnelle ou la formule COUNTIF pour rechercher et mettre en évidence les doublons pour un nombre spécifique d’occurrences. Les colonnes de l’ensemble de données peuvent ensuite être filtrées pour afficher les valeurs en double.
Dans cet article, nous examinerons 5 méthodes différentes pour vérifier, identifier et supprimer les doublons dans Excel.
le mise en forme conditionnelle est disponible dans Excel 2007 et les versions ultérieures.
Le tableau suivant comprend les dépenses engagées pour l’utilisation de certaines installations de bureau. Les dates correspondantes d’achat d’une telle installation sont également indiquées.
Nous voulons identifier les doublons dans Excel à l’aide d’un formatage conditionnel.
Les étapes pour trouver les doublons dans Excel à l’aide de la mise en forme conditionnelle sont répertoriées comme suit :
Prenons un exemple pour identifier le nombre spécifique de duplications. Dans le tableau suivant, nous voulons vérifier et afficher les valeurs en double avec trois occurrences.
Les étapes pour trouver les valeurs en double pour un nombre spécifique d’occurrences sont répertoriées comme suit :
Étape 1: Sélectionnez la plage A2:C8 dans le tableau de données donné.
Étape 2: Dans l’onglet Accueil, sélectionnez « formatage conditionnel » dans la section « styles ». Cliquez sur « nouvelle règle ».
Noter: L’option « nouvelle règle » permet de mettre en évidence un nombre spécifique de doublons à l’aide de la formule COUNTIF.
Étape 3: La fenêtre contextuelle intitulée « nouvelle règle de formatage » apparaît. Entrez les détails suivants, comme indiqué dans l’image suivante.
La formule COUNTIF « =COUNTIF (plage de cellules du tableau de données, critères de cellule) » recherche et met en surbrillance les cellules pour le nombre d’occurrences souhaité.
Dans ce cas, la formule COUNTIF met en évidence les cellules en double ayant un nombre en triple. Ce nombre peut être modifié en un nombre supérieur. Les conditions peuvent également être modifiées en fonction des besoins de l’utilisateur.
Étape 4: Une fois la formule COUNTIF saisie, cliquez sur « formater ». La fenêtre contextuelle intitulée « formater les cellules » s’ouvre. Sélectionnez le style de police « régulier ».
Étape 5 : Dans l’onglet « remplir », sélectionnez la couleur bleue. L’onglet « remplir » aide mettre en surbrillance les cellules en double.
Étape 6 : Une fois les sélections effectuées dans la fenêtre « formater les cellules », cliquez sur « Ok ». Cliquez à nouveau sur « Ok » dans la fenêtre « nouvelle règle de formatage ».
Étape 7 : Le résultat est affiché dans l’image suivante. Les cellules en double avec trois occurrences sont mises en évidence.
En travaillant sur les données de l’exemple #2, comprenons la procédure de changement de formule. Pour appliquer de nouvelles formules, les règles existantes (formules) de la tableau de données doivent être effacés.
Les étapes pour effacer les règles existantes (illustrées dans l’image suivante) sont répertoriées comme suit :
Étape 1: Dans l’onglet Accueil, sélectionnez « formatage conditionnel » dans la section « styles ».
Étape 2: Dans l’option « effacer les règles », sélectionnez l’une des options suivantes :
Les cellules surlignées en bleu disparaissent et le tableau d’origine s’affiche.
Vérifions et supprimons les valeurs en double d’une plage sélectionnée. Avant la suppression, il est conseillé de conserver une copie du tableau car les doublons seront définitivement supprimés.
Le tableau suivant affiche une série d’éléments avec leurs ID correspondants.
Les étapes pour rechercher et supprimer les valeurs en double sont répertoriées comme suit :
Étape 1: Sélectionnez la plage de la table dont les doublons doivent être supprimés.
Étape 2: Dans l’onglet Données, sélectionnez « supprimer les doublons » dans la section « outils de données ».
Noter: L’option « supprimer les doublons » permet d’éliminer les doublons et de conserver des valeurs de cellule uniques.
Étape 3: La fenêtre contextuelle intitulée « supprimer les doublons » apparaît, comme indiqué dans l’image suivante. Par défaut, les options suivantes sont déjà sélectionnées :
Étant donné que le tableau se compose d’en-têtes de colonne, cochez la case « mes données ont des en-têtes ». Cliquez sur « OK » pour exécuter.
Noter: Pour modifier le nombre de colonnes sélectionnées, cliquez sur « désélectionner tout ». Ensuite, les colonnes souhaitées à partir desquelles les doublons doivent être supprimés peuvent être sélectionnées.
Étape 4: Le résultat est montré dans l’image suivante. Une invite s’affiche qui indique les détails suivants :
Cliquez sur OK. » Par conséquent, les valeurs en double ainsi que leurs lignes correspondantes sont supprimées.
Le tableau suivant affiche les noms de quelques pays. Nous voulons identifier les valeurs en double à l’aide de la fonction COUNTIF.
La fonction COUNTIF requiert la plage (colonne contenant des entrées en double) et les critères de la cellule. Il renvoie le nombre de doublons correspondants pour chaque cellule.
Les étapes pour trouver les valeurs en double dans Excel à l’aide de la fonction COUNTIF sont répertoriées comme suit :
Étape 1: Entrez la formule indiquée dans l’image suivante. Appuyez sur la touche « Entrée ».
Noter: La plage doit être fixée avec le signe dollar ($). Sinon, la référence de la cellule changera en faisant glisser la formule.
Étape 2: Faites glisser la formule jusqu’à la fin du tableau à l’aide de la poignée de remplissage. Vous pouvez également placer le curseur sur la cellule B2 et double-cliquer sur la poignée de recopie. La poignée de remplissage apparaît dans le coin inférieur droit de la cellule B2.
Étape 3: La sortie de la formule est illustrée dans l’image suivante. Il renvoie le nombre de doublons pour l’ensemble de données complet.
Noter: Le filtre peut être appliqué à l’en-tête de colonne pour afficher les occurrences supérieures à un.
Lors de la consolidation de différentes feuilles de calcul, plusieurs doublons peuvent être trouvés dans un ensemble de données. MS Excel aide à trouver et à mettre en évidence ces doublons. Il est également possible de filtrer une colonne pour les valeurs en double.
Un moyen simple de rechercher des doublons consiste à utiliser la formule COUNTIF. Cette formule peut compter le nombre total de doublons dans une colonne. Il peut également compter le nombre d’instances individuelles d’une entrée en double particulière. Il accepte deux arguments : la plage et les critères.
Pour vérifier une colonne pour les doublons, la formule est donnée comme suit :
« =COUNTIF(A:A,A2)>1 »
La formule vérifie les doublons dans la colonne A. La cellule la plus haute est A2. Pour chaque valeur en double, la formule renvoie « vrai ». Pour chaque valeur unique, la formule renvoie « faux ».
Noter: Pour une sortie autre que « vrai » et « faux », la formule COUNTIF peut être incluse dans la fonction SI.
La formule générique pour trouver les valeurs en double exactes et sensibles à la casse est indiquée comme suit :
« SI(SOMME((–EXACT(plage,cellule supérieure)))<=1,"","Dupliquer")"
La fonction EXACT compare la plage de cellules avec la cellule cible. La fonction SUM ajoute le nombre d’instances. Si l’occurrence est supérieure à 1, la fonction SI renvoie « dupliquer ».
Note 1: Puisqu’il s’agit d’une formule matricielle, elle doit être saisie à l’aide de « Ctrl+Maj+Entrée ».
Note 2: Si le même mot apparaît deux fois en minuscule et une fois en majuscule, la formule ne comptera pas le mot en majuscule comme doublon.
Cela a été un guide pour rechercher des doublons dans Excel. Ici, nous discutons de la façon d’identifier, de vérifier et d’afficher les doublons dans Excel avec des exemples. Vous pouvez également consulter ces fonctions utiles dans Excel –