Comment élaborer une feuille de route ClickUp : planifier l’action en 2024
Il existe plusieurs modèles de feuille de route ClickUp parmi lesquels choisir et prenez une longueur d’avance sur la gestion de votre projet. Attribuez des tâches avec des dates d’échéance, atteignez vos objectifs et restez en avance sur les attentes de vos clients grâce à la fonction de feuille de route de ClickUp.
Une feuille de route est un outil qui vous aide à définir un objectif commercial et un ensemble d’étapes ultérieures pour y parvenir. L’utilisation d’un outil de gestion de projet, tel que ClickUp , peut vous aider à créer des feuilles de route pour votre projet, vous offrant ainsi une structure autour de laquelle construire des tâches, organiser des réunions, échanger des idées et communiquer des mises à jour. Une fois configurée, une feuille de route ClickUp peut considérablement améliorer votre efficacité et votre productivité.
Points clés à retenir:
- ClickUp fournit un ensemble de modèles préexistants à diverses fins et vous permet de les personnaliser en fonction de vos besoins.
- ClickUp comprend également des intégrations pour une collaboration croisée avec d’autres outils afin d’améliorer l’efficacité et les performances globales de votre entreprise.
- Le forfait gratuit de ClickUp est suffisamment généreux pour offrir une variété de fonctionnalités de base, et le forfait payant est très abordable.
À l’aide d’une feuille de route, vous pouvez définir clairement les étapes sur lesquelles vous devez travailler pour atteindre votre objectif. Vous pouvez relier chaque tâche à la mission et établir les choses à faire et à ne pas faire. Une feuille de route vous aide à organiser vos tâches par priorité et à déterminer la méthodologie que vous devez adapter pour atteindre vos objectifs.
Construire une feuille de route ClickUp peut être bénéfique pour vous, votre entreprise, vos employés et vos clients de plusieurs manières. Nos experts ont testé la fonctionnalité de manière approfondie pour vous proposer ce guide détaillé des feuilles de route ClickUp.
Comment créer une feuille de route ClickUp : à l’aide des modèles de feuille de route ClickUp
ClickUp est livré avec un ensemble prêt à l’emploi de modèles de feuille de route uniques que vous pouvez utiliser. Voyons comment vous pouvez en utiliser un pour la gestion de vos produits et de vos projets . Vous pouvez également lire notre revue ClickUp pour plus d’informations sur le service.
- Choisissez un espace de travail
Connectez-vous à votre compte ClickUp et sélectionnez l’espace de travail auquel vous souhaitez ajouter un modèle de feuille de route dans le menu sur le côté gauche de l’écran. Localisez l’ icône « + » et cliquez sur le bouton « Dossier » .
- Créer une nouvelle feuille de route
Une fenêtre pop-up apparaîtra sur votre écran avec deux onglets. C’est ici que vous pouvez choisir si vous souhaitez créer votre propre feuille de route de projet à partir de zéro ou utiliser un modèle préexistant. Si vous recherchez une longueur d’avance, cliquez sur le bouton « Modèles » .
- Choisissez un modèle de feuille de route
Si vous souhaitez utiliser un modèle, cliquez sur l’ onglet « Communauté » dans la section de menu à gauche de la fenêtre contextuelle. Ici, vous pouvez trouver des modèles nouveaux et mis à jour avec une variété d’applications différentes. Recherchez « feuille de route » et choisissez le modèle « Feuille de route du projet » .
- Personnalisation du modèle
Personnalisez le modèle à partir de la section « Le modèle inclut » , où vous pouvez organiser les champs personnalisés, afficher les types et les statuts des tâches selon vos besoins. Vous pouvez également ajouter le modèle à votre bibliothèque si vous souhaitez y accéder régulièrement. Cliquez sur le bouton « Utiliser le modèle » pour continuer.
- Choisissez des personnalisations supplémentaires
Vous pouvez personnaliser davantage votre modèle en décidant si vous souhaitez utiliser des champs personnalisés, des dates et des archives, ou les importer tels quels. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps lors de l’utilisation du modèle d’une feuille de route déjà créée.
L’importation d’un modèle préexistant pour votre propre projet peut vous faire gagner beaucoup de temps car il est déjà configuré pour votre cas d’utilisation. Après l’importation, vous aurez la possibilité de personnaliser les dates en fonction de vos délais spécifiques.
Si vous aviez déjà archivé des fichiers ou des pages de vos données importées, vous avez la possibilité de les exclure de l’importation ou même de les conserver archivés si vous souhaitez vous y référer ultérieurement.
Avantages de l’élaboration d’une feuille de route de projet
Choisir le bon logiciel de gestion de projet pour votre feuille de route est crucial pour sa réussite. Une feuille de route bien construite vous aide à communiquer, à résoudre des problèmes, à concentrer vos recherches et à prioriser les tâches.
1. Fournir un plan d’action clair
Une feuille de route bien définie vous aide à établir une liste appropriée de jalons d’action pour guider votre travail futur sur le projet. Avec le cadre approprié en place, votre équipe peut se concentrer entièrement sur l’objectif souhaité. Établir le rôle de chacun avec des tâches définies facilite l’allocation des ressources, garantissant que chacun travaille vers une vision d’ensemble.
Vous pouvez également faire des prévisions approximatives et vous préparer à relever de nouveaux défis. Les feuilles de route vous aident à anticiper les obstacles et constituent une ressource sur laquelle votre équipe peut s’appuyer lorsque des problèmes imprévus surviennent.
Par exemple, si votre équipe développe une application, il peut y avoir une phase de test bêta. On ne sait pas quel type de commentaires vous pourriez recevoir à ce stade. Avec une feuille de route, vous pouvez vous préparer à une réaction indésirable nécessitant plus de temps consacré aux retouches et au développement. C’est l’une des nombreuses façons dont une feuille de route vous aide à vous préparer.
2. Éliminer les lacunes de communication
Saviez-vous qu’une mauvaise communication coûte aux entreprises près de 1 200 milliards de dollars par an ? La communication joue un rôle important dans tous les aspects d’une entreprise.
Par exemple, si les contributions de votre équipe de test ne sont pas prises en compte, la livraison finale pourrait souffrir de défauts ou de problèmes de performances entraînant un triple effet : une image de marque de l’entreprise dégradée, une perte de confiance du client et des retouches de votre équipe qui coûtent cher à votre entreprise. du temps et de l’argent.
Une feuille de route de projet vous aide à définir toutes les étapes impliquées tout au long du projet. Cela aide votre équipe à examiner tous les aspects du projet et à poser des questions avant qu’elles ne deviennent des problèmes. Les feuilles de route aident à garantir que toute votre équipe est sur la même longueur d’onde.
3. Évitez les écarts inutiles
Une feuille de route vous aide, vous et votre équipe, à avoir une idée claire du flux de travail du projet. Une bonne gestion des tâches et une répartition équilibrée de la charge de travail aident votre équipe à rester concentrée sur les tâches à accomplir.
S’en tenir aux agendas du projet dans la feuille de route permet à votre équipe de mieux comprendre les délais et d’établir des priorités en conséquence. Cela peut aider à éliminer les écarts inutiles, comme travailler sur une tâche peu prioritaire requise plus tard au lieu de se concentrer sur une tâche hautement prioritaire et plus urgente. En fin de compte, cela augmentera l’efficacité de l’équipe et vous aidera à respecter les délais.
4. Définir des priorités
Une feuille de route vous aide également à classer les éléments de votre ordre du jour par urgence. Il viendra inévitablement un moment où les ressources ne seront plus suffisantes. Avec une feuille de route, vous pouvez allouer avec précision votre argent et vos ressources humaines en fonction des priorités.
De plus, avec une feuille de route, chaque personne et membre de l’équipe connaîtra et comprendra ses rôles, devoirs et responsabilités dans le projet. Si quelqu’un n’est pas sûr de l’allocation des ressources, vous pouvez utiliser la feuille de route pour défendre votre position.
Dernières pensées
Des plans d’affaires bien conçus sont renforcés grâce à un programme de gestion de projet efficace et facile à utiliser . Outre les modèles, vous pouvez accéder à un large éventail de fonctionnalités de base dans le forfait gratuit de ClickUp pour démarrer vos nouveaux projets et passer au forfait payant à mesure que votre entreprise se développe.
Une fois que vous êtes abonné à un plan ClickUp, assurez-vous de lire nos guides sur la façon d’automatiser ClickUp et de créer des tâches récurrentes ClickUp pour rationaliser la gestion de projet.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à démarrer avec les feuilles de route ClickUp. Quelle application utilisez-vous actuellement pour créer des feuilles de route ? Quelles autres fonctionnalités souhaiteriez-vous inclure dans le forfait gratuit ? Faites-nous part de vos réflexions. Merci d’avoir lu et bonne feuille de route !
FAQ
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Une feuille de route produit est un plan d’action qui vous aide à déterminer les moyens par lesquels vous pouvez atteindre vos objectifs commerciaux.
Oui, ClickUp est livré avec un ensemble de modèles de feuilles de route prêts à l’emploi, qui comprennent des feuilles de route de projet, de produit, agiles, stratégiques et technologiques.