15 meilleurs assistants de planification d’IA pour 2024 (gratuits et payants)

Les assistants basés sur l’IA deviennent irremplaçables au 21e siècle. En fait, l’intelligence artificielle est un phénomène omniprésent qui s’est infiltré dans tous les pores de notre vie quotidienne. 

Avec un nombre croissant de planificateurs de calendrier IA sur le marché, l’IA est devenue la principale solution puissante pour d’innombrables organisations commerciales. 

Les entreprises qui l’adoptent ont la possibilité de perturber les marchés mondiaux avec des solutions de pointe capables de remodeler la façon dont les entreprises interagissent avec les clients. Étant donné que l’IA offre de nombreux avantages aux entreprises modernes, les assistants basés sur l’IA comptent aujourd’hui parmi les solutions les plus recherchées. 

Dans cet esprit, nous discuterons de ce que sont ces assistants, de leur fonctionnement et des raisons pour lesquelles chaque entreprise devrait envisager d’en utiliser un.

Liste des meilleurs assistants de planification IA

  1. Ayanza – Idéal pour la gestion de projet, la planification de réunions et le suivi de l’avancement des tâches.

  2. Motion – Idéal pour la gestion et la planification de projets basés sur l’IA.

  3. Trevor – Idéal pour gérer les réunions quotidiennes et les listes de tâches.

  4. Sidekick AI – Idéal pour la planification intelligente de réunions.

  5. Dans le sens des aiguilles d’une montre : idéal pour synchroniser vos équipes et vos calendriers professionnels.

  6. Reclaim – Idéal pour compléter votre routine de réunion quotidienne.

  7. Kronologic – Idéal pour combiner la planification basée sur l’IA avec le démarchage téléphonique, la génération de leads et d’autres techniques de vente.

  8. CalendarHero – Idéal pour exploiter l’immense potentiel de l’IA pour planifier des réunions en ligne.

  9. Clara – Idéal pour gérer votre calendrier de réunions.

  10. Schedule CC – Idéal pour la planification d’événements avec une gestion de calendrier multi-sites, des intégrations de calendrier et des rapports avancés.

  11. ClickUp – Idéal pour la gestion de projet et l’automatisation des tâches.

  12. Todoist – Idéal pour organiser et visualiser les opérations quotidiennes avec des listes de tâches.

  13. Scheduler AI – Idéal pour rationaliser les opérations de planification quotidiennes grâce à des interactions par courrier électronique.

  14. Cal – Idéal pour transformer la tâche fastidieuse de planification et de reprogrammation de réunions en une expérience automatisée.

  15. Mayday – Idéal pour gérer les tâches et planifier des événements.

Que sont les assistants de planification IA ?

Un assistant de planification IA ou un assistant de calendrier IA est un logiciel qui utilise des technologies d’IA telles que l’apprentissage automatique et le traitement du langage naturel pour exécuter vos commandes textuelles et vocales. Vous pouvez l’utiliser comme rédacteur IA pour avoir des idées sur les meilleures pratiques de gestion des rendez-vous.

Le meilleur planificateur de réunions IA peut vous aider à planifier des réunions, passer des appels, répondre aux e-mails, gérer la communication d’équipe, prendre des dictées, lire du texte, reprogrammer des événements et gérer toutes les tâches de votre calendrier.

Comment fonctionnent les assistants de planification IA ?

Un planificateur de réunions IA s’appuie sur la puissance de l’apprentissage automatique, de l’apprentissage par renforcement, du traitement du langage naturel et de la technologie basée sur le cloud pour s’intégrer à votre emploi du temps, reconnaître les modèles et rationaliser votre emploi du temps quotidien.

Tant que vous disposez d’une connexion Internet, vous pouvez accéder à vos plans, rendez-vous et listes de tâches de n’importe où et à tout moment.

Vous pouvez ajouter autant d’utilisateurs que nécessaire et même programmer votre planificateur pour vous donner des suggestions de planification sur la façon de réserver des réunions, de planifier vos rendez-vous, etc. De plus, un assistant de planification alimenté par l’IA est compatible avec tous les appareils intelligents que vous avez dans votre bureau et peut apprendre à l’aide d’algorithmes d’auto-apprentissage pour vous aider à relever les défis quotidiens.

Vous pouvez l’utiliser pour réserver des réunions et garder une longueur d’avance sur les détails de la réunion et la communication d’équipe. Grâce à ses immenses capacités d’apprentissage, un planificateur d’IA très occupé peut reconnaître des modèles, apprendre des interactions précédentes, répondre aux questions et répondre à vos préférences de réunion.

Il peut vous aider à augmenter votre productivité, à reprendre le contrôle de votre emploi du temps quotidien et à gérer tout ce qui figure sur votre liste de tâches. Puisqu’il peut faire de nombreuses choses utiles, un planificateur IA est essentiel à la gestion de votre calendrier professionnel.

Principales fonctionnalités des planificateurs IA

Les planificateurs IA peuvent faire bien plus que simplement vous aider à planifier des tâches et à organiser des rendez-vous à venir. Il peut libérer toute la puissance de la disponibilité de votre calendrier grâce à de nombreuses intégrations de calendrier pour vous aider à gagner du temps pour les tâches nécessitant une attention immédiate.

La meilleure façon de définir un assistant de planification IA est de devenir votre assistant virtuel pour vous aider à gérer votre calendrier, votre emploi du temps quotidien, à planifier des réunions et à prendre des rendez-vous. Sa puissance de planification réside dans des fonctionnalités de premier ordre.

Passons en revue certaines des fonctionnalités essentielles de planification de rendez-vous de l’IA afin que vous sachiez à quoi vous attendre :

  • 🤝 Gérer les détails de la réunion

Un assistant de planification IA peut vous aider à gérer chaque demande de réunion en exploitant des détails tels que :

  • Types de réunions

  • Heure de rendez-vous

  • Lien de la réunion

Vous pouvez planifier des réunions en créant et en partageant des liens de calendrier avec vos équipes pour améliorer la collaboration et l’engagement des employés et économiser du temps, des efforts et des ressources lors de la planification des rendez-vous.

Que vous ayez besoin d’organiser des réunions individuelles ou d’équipe, un planificateur IA peut vous aider à centraliser la gestion de votre calendrier en fonction des besoins de votre organisation. De plus, votre équipe recevra des mises à jour en temps opportun pour confirmer sa participation en conséquence. Vous pouvez également accéder à différents formats d’ordre du jour de réunion quotidienne pour rationaliser pleinement vos besoins en matière de réunion et de planification.

  • 🎉 Organisation d’événements de groupe

Créez des types d’événements personnalisés de différentes tailles pour organiser des cours en ligne, organiser des webinaires, et bien plus encore. Choisissez le nombre d’utilisateurs que vous souhaitez ajouter par événement, définissez la durée d’une réunion ou d’une tâche, partagez un lien d’affiliation avec les membres de votre équipe et surveillez la participation.

  • 📬 Système de notification automatisé

Gérez les tâches hebdomadaires avec un système de notification automatisé, un suivi avancé des tâches et des intégrations de plusieurs listes de tâches. Recevez des rappels d’événements et des alertes en temps réel sur les rendez-vous à venir pour passer d’un type de rendez-vous à l’autre et tenir vos clients potentiels et votre équipe interne au courant grâce à des conversations par courrier électronique de confirmation en temps opportun.

  • 🔄 Reprogrammation/annulation

Un outil logiciel de planification de rendez-vous IA est une excellente solution de planification d’équipe pour les allers-retours entre vos équipes produit et vos équipes commerciales. Vous pouvez réduire les taux d’annulation grâce à une reprogrammation rapide, pratique et fiable.

  • 🧠 Planification intelligente

En plus de vous aider à rester au courant des communications professionnelles, les assistants de planification IA peuvent également vous aider à améliorer votre service client pour améliorer l’engagement client et attirer des clients plus fidèles.

  • 📅 Intégrations de calendrier

Gérez vos réunions en ligne avec le planificateur AI et la fonctionnalité de calendrier illimitée. Envoyez un lien d’événement à chaque utilisateur via son adresse e-mail. Synchronisez les tâches de votre calendrier autour de votre jour de réunion et définissez un calendrier pour tous les rendez-vous et événements professionnels. Profitez des modèles de profil d’équipe pour regrouper toutes les informations liées au projet sous un même toit et rationaliser la communication au sein de l’équipe.

  • 📧 Intégration d’e-mails et de sites Web

Donnez à vos clients la possibilité de communiquer avec vous via n’importe quel canal de communication qu’ils préfèrent et utilisez une boîte aux lettres de planification pour planifier des réunions en quelques clics.

Comment choisir le meilleur assistant de planification IA

Les meilleurs assistants de planification IA jouent un rôle essentiel dans la rationalisation de la gestion du calendrier et dans l’augmentation de votre productivité. Ces outils vous aident à maximiser vos efforts commerciaux tout en économisant du temps, des efforts et des ressources que vous consacreriez au travail manuel. Une application de planification IA peut vous aider à planifier automatiquement votre semaine de travail idéale.

Au lieu de gérer votre emploi du temps manuellement, vous pouvez désormais compter sur la puissance de l’intelligence et de l’automatisation pour vous concentrer sur la mission principale et laisser le travail de planification entre les mains compétentes de l’IA.

Fondamentalement, quel que soit le type d’outil d’IA que vous recherchez, qu’il s’agisse d’ un logiciel de gestion de projet IA ou d’un logiciel de gestion de tâches IA , il y a toujours une liste de fonctionnalités qui doivent être présentes.

Jetons un coup d’œil à quelques considérations lors du choix du meilleur assistant de planification IA pour une expérience de planification transparente.

Interface conviviale

La dernière chose dont vous avez besoin au milieu d’une journée bien remplie est de vous battre avec quelque chose d’aussi simple que planifier une réunion de 30 minutes.

Étant donné que beaucoup dépend de vos capacités de planification, nous vous recommandons d’opter pour un outil basé sur l’IA avec une interface facile à utiliser, intuitive et fonctionnelle.

Il doit garder toutes les fonctionnalités de planification transparentes et visibles afin que vous puissiez passer en revue vos tâches quotidiennes en quelques clics.

Configuration rapide et nombreuses intégrations

Vous devriez être en mesure de configurer votre système de planification en quelques minutes et de terminer le processus d’intégration sans transpirer. De plus, votre solution de planification IA doit également proposer plusieurs intégrations pour vous permettre de connecter le logiciel de calendrier que vous préférez.

Heureusement, les meilleures applications de planification sont dotées d’un large éventail d’options d’intégration pour des applications bien connues, telles qu’Outlook, Office 365, Google Calendar, Slack et Zoom. Ces intégrations contribuent à simplifier la planification des réunions avec des liens d’invitation et d’autres fonctionnalités organisationnelles.

Fonctionnalités de l’IA

Un assistant de planification IA doit disposer de fonctionnalités basées sur l’IA, telles que l’automatisation et un assistant virtuel activé par l’IA.

Ces fonctionnalités sont primordiales pour déterminer les horaires disponibles idéaux pour vos rendez-vous et planifier des réunions selon vos préférences.

De plus, vous pouvez compter sur votre assistant virtuel pour vous aider dans la gestion du calendrier, l’exécution des tâches, les rapports quotidiens, les communications avec les clients, etc.

Le meilleur assistant virtuel doit également fournir des capacités de prise de notes IA pour vous aider à capturer l’essence de vos réunions.

Suggestions et informations sur la planification

Étant donné que vous n’avez pas le temps de penser à la planification de rendez-vous alors que vous êtes en train de résoudre des problèmes, vous devriez opter pour un créateur de planning IA qui peut fournir des didacticiels vidéo, des articles éducatifs, des suggestions de planification et d’autres informations exploitables.

Si vous devez apporter des modifications de dernière minute à votre emploi du temps, ces info-bulles peuvent vous aider à anticiper chaque situation.

Options additionelles

Plus un créateur de planning IA propose des fonctionnalités innovantes, mieux c’est. Des options supplémentaires peuvent vous aider à remodeler vos opérations quotidiennes et vous laisser plus de temps libre pour gérer les aspects essentiels de votre entreprise.

Par exemple, vos besoins en matière de planification de rendez-vous peuvent facilement changer à mesure que votre entreprise se développe. Par conséquent, vous avez besoin d’une solution qui puisse évoluer en toute transparence avec vous. Si vous avez besoin de rédiger des concepts quotidiens pour vos réunions, confiez cette tâche à un rédacteur IA pendant que vous gérez d’autres questions importantes.

La liste des outils supplémentaires de qualité supérieure que vous pouvez utiliser est longue.

Avantages de l’utilisation des créateurs de planning IA

Avec la facilité d’accessibilité et l’immense puissance de la technologie de l’IA, la planification manuelle est devenue obsolète. Pourquoi perdre un temps précieux quand vous pouvez exécuter votre planning en quelques clics ?

Étant donné que les planificateurs IA s’appuient sur l’optimisation et l’automatisation algorithmiques pour vous aider à gérer vos besoins de planification, la mise en œuvre de telles solutions dans la gestion de votre entreprise peut offrir de nombreux avantages. Voyons comment tirer parti des assistants de planification IA peut vous aider à augmenter votre productivité et à augmenter vos revenus.

  1. Économisez du temps et des ressources

La planification ne doit pas constituer un obstacle à la gestion de votre entreprise. Le premier avantage de l’utilisation des outils de planification de l’IA est d’économiser du temps, de la main d’œuvre et des ressources en automatisant vos besoins de planification.

Au lieu de gaspiller toutes ces précieuses ressources pour planifier et exécuter des rendez-vous, votre équipe peut se concentrer sur des tâches et des objectifs plus productifs. De plus, la planification automatisée réduit l’utilisation des actifs les plus précieux de votre entreprise et permet aux membres de votre équipe de terminer leurs tâches, d’atteindre leurs objectifs et de respecter les délais.

  1. Éliminer les préjugés

Des horaires mauvais et serrés affectent la productivité globale de votre équipe. D’un autre côté, différents membres de l’équipe peuvent réagir différemment face à des horaires surchargés. Par conséquent, vous devez faire tout votre possible pour éviter de mettre l’ensemble de votre organisation dans de telles situations.

De plus, les horaires serrés ont un impact direct sur la capacité de vos employés à gagner de l’argent grâce à des pratiques de planification. Si une équipe trouve plus facile de gérer les tâches quotidiennes tandis que d’autres ont du mal, cela peut créer un certain biais entre les membres de votre personnel.

Vous ne pouvez nier que la gestion des opérations commerciales conduit inévitablement au développement de préférences, de liens et de relations avec vos employés dans tous les secteurs verticaux de vos opérations. Même si vous devez encourager de telles pratiques, elles ne doivent pas interférer avec les tâches quotidiennes de gestion du personnel ni créer de préjugés internes.

Vous pouvez éviter tous ces problèmes, y compris l’insatisfaction croissante des employés, en utilisant une planification algorithmique pour éliminer les pratiques de planification déloyales et garantir que chaque membre de l’équipe reçoive un traitement égal.

  1. Effort en un clic pour une planification plus efficace

Les planificateurs IA s’appuient sur l’analyse des données pour optimiser votre emploi du temps quotidien et correspondre en même temps à vos préférences. De cette façon, vous pouvez créer diverses sources de données pour optimiser vos plannings au-delà de vos attentes les plus élevées.

Passons en revue certaines de ces sources :

  • Préférences des employés – Être un chef d’équipe flexible et centré sur les employés est essentiel pour augmenter votre productivité et fidéliser les meilleurs talents. Si les membres de votre équipe ont besoin d’un certain niveau d’adaptation pour équilibrer leurs responsabilités toujours croissantes, vous pouvez répondre à leurs besoins grâce à la planification automatisée pour créer des quarts de travail en fonction de leurs préférences.

  • Mesures d’efficacité et de revenus : les planificateurs d’IA peuvent vous aider à prioriser l’allocation des équipes en mettant en œuvre des options personnalisées, telles que le coût d’occupation, les ventes et la main d’œuvre.

  • Conformité – Vous devez toujours vous efforcer de maintenir votre entreprise en conformité avec les lois et réglementations locales, étatiques et fédérales. Cependant, cela pourrait devenir difficile si vous devez faire face à des subtilités de planification quotidienne.

Étant donné que vous pourriez faire face à des pénalités d’audit qui peuvent saigner votre budget, vous voudrez éviter toutes ces nuisances en utilisant un logiciel de planification d’IA haut de gamme. En plus de répondre à vos besoins en matière de planification, ces outils peuvent appliquer les dernières politiques de conformité à votre routine de planification pour vous tenir au courant.

  • Scoring des équipes – Un planificateur IA vous laisse suffisamment de temps pour déterminer quelles équipes fonctionnent bien ensemble. Vous pouvez collecter des données sur les réunions et interactions précédentes pour identifier les groupes d’équipes présentant le plus grand potentiel de génération de revenus.

4. Rassemblez des mesures de performances précises – Les avantages d’une application de planification algorithmique basée sur l’IA pour l’organisation du temps vous permettent d’équilibrer entre la satisfaction des besoins, les performances et les économies de coûts.

De plus, vous pouvez compter sur ces outils pour vous concentrer sur les métriques critiques, telles que :

  • Rétention accrue – la fidélisation des employés est essentielle à la croissance de votre entreprise. Étant donné que la recherche, l’embauche et la formation de talents nécessitent du temps et des ressources, la planification automatisée de l’IA peut vous aider à fidéliser votre main-d’œuvre et à éviter les conflits et l’insatisfaction des employés.

  • Gain de temps – Les applications de planification IA vous permettent de vous concentrer sur la mission principale, afin que vous ne perdiez pas un temps précieux à planifier des rendez-vous ou à modifier des horaires.

  • Économies d’argent : les applications de planification automatique des réunions permettent d’éviter des erreurs coûteuses, des violations de conformité, des quarts de travail en double et des heures supplémentaires accidentelles. Il vous permet de créer un planning efficace et conforme à vos besoins.

Coût des assistants de calendrier IA

Les assistants de calendrier IA ne sont pas chers et ne tariront pas votre budget. La plupart des solutions sont accompagnées de forfaits gratuits pour vous aider à tester les fonctionnalités de base sans dépenser un centime. Les forfaits Premium peuvent aller jusqu’à 100 $, selon les fonctionnalités que vous envisagez d’utiliser. Dans cet esprit, passons en revue les 15 meilleurs planificateurs d’IA avec des fonctionnalités et des prix pour vous aider à prendre une décision éclairée.

Top 15 des fournisseurs d’assistants de planification IA

1. Ayanza

Ayanza-Logo.jpg

ayanza-ai-scheduling-assistant-interface.jpg

Ayanza est la meilleure plateforme de collaboration d’équipe pour la gestion de projet, la planification de réunions et le suivi de l’avancement des tâches.

ℹ️À propos

Il aide les entreprises de toutes formes et tailles à maintenir la communication, à gérer des projets, à gérer des tâches et à faire passer la productivité des équipes à un niveau supérieur.

Ayanza AI fournit des outils de planification assistés par l’IA pour améliorer la collaboration et les performances des équipes à tous les niveaux. Vous pouvez compter sur l’application pour déterminer des objectifs d’équipe clairs et concis, réfléchir à des idées, rédiger du contenu, récupérer des informations sur divers sujets, obtenir des suggestions de planification et aligner les besoins de gestion de votre équipe avec la vision, la stratégie et les objectifs de votre entreprise.

En plus d’être votre collaborateur privé en IA, Ayanza donne à la gestion de votre équipe des fonctionnalités avancées, telles qu’un éditeur de chat de type Slack, plusieurs modèles de calendrier , des groupes privés, des notifications automatisées, des blocs-notes partagés avec des notes planifiées, des listes de tâches pour des flux de travail rationalisés, des fonctionnalités Web. comme les centres de connaissances, et plus encore.

✨ Caractéristiques

  • Éditeur de chat de type Slack ;

  • IA générative et créative Ayanza ;

  • Groupes privés avec notifications automatisées ;

  • Carnets de réunions partageables ;

  • Modèles de réunion avec flux de travail ;

  • Alertes en temps réel ;

  • Gestion rationalisée des projets et des tâches ;

  • Gestion des notes ;

  • Suivi des notes ;

  • Base de connaissances interne (hub de type Web) ;

  • Automatisation du flux de travail intégrée ;

  • Listes de tâches.

Avantages

  • Meilleurs outils et fonctionnalités pour planifier des réunions ;

  • Idéal pour la gestion de tâches et de projets ;

  • Flexibilité des prix ;

  • La version gratuite comprend les meilleures fonctionnalités.

Les inconvénients

  • Manque d’options de personnalisation supplémentaires ;

  • Courbe d’apprentissage plus longue possible pour les nouveaux utilisateurs ;

💸 Tarifs

  • Gratuit : jusqu’aux 200 premières notes ou tâches créées ou jusqu’à 5 membres dans l’organisation

  • Pro : 6 $ par utilisateur et par mois

  • Ultra : 15 $ par utilisateur et par mois

  • Entreprise : tarification personnalisée

Travaillez à votre meilleur niveau d'énergie Ayanza.jpg

2. Mouvement

logo-motion.jpg
motion-interface.jpg

La meilleure option pour la gestion et la planification de projets basées sur l’IA.

ℹ️ À propos

L’application s’appuie sur l’IA pour vous aider à planifier vos projets, tâches et réunions. Motion vous permet d’élaborer le planning quotidien le plus efficace, de gérer plusieurs listes de tâches quotidiennes et de prendre de l’avance sur la gestion d’équipe.

Au lieu de perdre votre temps sur plusieurs outils de gestion de projet, calendriers et listes de tâches, vous pouvez obtenir tout cela et bien plus encore dans une seule solution centralisée. Motion rationalise les réunions, la gestion du calendrier et la planification de projets, de sorte que vous n’avez pas besoin de consulter plusieurs feuilles de calcul pour faire fonctionner votre entreprise.

Certaines fonctionnalités clés incluent un assistant de réunion intelligent pour une planification de rendez-vous sans effort, un calendrier intelligent pour organiser les tâches quotidiennes, un gestionnaire de tâches pour planifier les tâches quotidiennes et hebdomadaires et une collaboration d’équipe pour attribuer des projets et des tâches aux membres respectifs de l’équipe.

✨ Caractéristiques

  • Assignation des tâches par coéquipier ;

  • Calendrier et planificateur alimentés par l’IA ;

  • Planification et reprogrammation des réunions avec les tâches quotidiennes ;

  • Gestionnaire des tâches;

  • La collaboration d’équipe;

  • Gestion des horaires ;

  • Planification de projet ;

  • Organisateur de tâches ;

  • Listes de tâches quotidiennes et hebdomadaires.

Avantages

  • Planification intuitive ;

  • Priorisation des tâches ;

  • Création de tâches rationalisée ;

  • Compatible avec les principaux fournisseurs de calendriers comme Google.

Les inconvénients

  • Pas de version gratuite ;

  • Plans tarifaires coûteux ;

  • L’interface a besoin d’une mise à niveau.

💸 Tarifs

Motion propose un essai gratuit de 7 jours, tandis que le prix de la planification de l’IA commence à partir de 19 $ (facturé annuellement).


3. Trévor

logo-trevorai.jpg
trevor-interface.jpg

Le meilleur planificateur de calendrier IA pour gérer les réunions quotidiennes et les listes de tâches.

ℹ️ À propos

L’application propose des options de planification simplifiées avec une gamme de fonctionnalités d’IA pour vous aider à organiser votre calendrier en fonction de vos préférences.

Trevor offre des fonctionnalités de planification quotidienne et de blocage du temps pour vous aider à planifier les tâches prioritaires et à organiser le travail quotidien. Plus important encore, il vous donne un aperçu visuel en temps réel de toutes les tâches quotidiennes de votre liste et fournit des rapports détaillés afin que vous puissiez tout suivre dans les moindres détails.

Outre les options de planification et de planification, Trevor peut gérer l’attribution automatique de durées de tâches et fournir des recommandations de planification. Les principales fonctionnalités incluent la planification intelligente des réunions, un gestionnaire de tâches visuel, les meilleures options d’intégration et l’intégration de courriers électroniques et de sites Web.

✨ Caractéristiques

  • Attribuer automatiquement des tâches ;

  • Suggestions de planification et de réunion basées sur l’IA ;

  • Reprogrammation basée sur l’IA ;

  • Alertes de date limite ;

  • Gestionnaire de tâches visuel ;

  • Planification quotidienne ;

  • Blocage du temps ;

  • Priorisation des tâches ;

  • Listes de tâches quotidiennes ;

  • Aperçu du planning en temps réel.

Avantages

  • Simple et facile à utiliser;

  • L’automatisation vous aide à rationaliser les tâches ;

  • Idéal pour les startups ;

  • Plans tarifaires abordables ;

  • Version gratuite généreuse.

Les inconvénients

  • Pourrait utiliser quelques fonctionnalités de planification d’IA plus avancées ;

  • Impossible de replanifier les tâches en cas d’urgence.

💸 Tarifs

Trevor propose un plan gratuit avec une intégration de liste de tâches et des comptes de calendrier. Le tarif premium commence à partir de 3,99 $ par mois.


4. IA compagnon

logo-acolyte.jpg
sidekick-ai-interface.jpg

Le meilleur pour une planification intelligente des réunions.

ℹ️ À propos

La plateforme s’appuie sur le traitement du langage et des algorithmes d’IA pour rationaliser vos besoins quotidiens en matière de planification.

Sidekick AI vous permet de choisir comment vous souhaitez planifier votre réunion avec plusieurs options telles que Sidekick Scheduling (déterminer le meilleur moment pour les réunions), Transférer vers la planification (envoyer des liens de réunion par e-mail) et Page de planification (créer des pages Web partageables sur mesure pour les réunions).

Les principales fonctionnalités de Sidekick AI incluent la planification avancée d’équipe pour les membres individuels et de groupe, plusieurs options de planification et la configuration de réunions via des appels vidéo ou vocaux.

✨ Caractéristiques

  • Horaires quotidiens rationalisés ;

  • Planification de l’IA ;

  • Trouver le meilleur moment de rendez-vous (Sidekick Scheduling) ;

  • Invitations à des réunions par courrier électronique avec des liens ;

  • Planification individuelle et de groupe ;

  • Réunions voix/vidéo ;

  • Générateur de pages Web avec des outils intuitifs ;

  • Suite d’automatisation.

Avantages

  • Idéal pour gagner du temps sur la planification des réunions ;

  • La version gratuite fournit les fonctionnalités de base ;

  • Options d’IA et d’automatisation de premier ordre ;

  • Plans premium abordables.

Les inconvénients

  • Aucune option d’intégration pour l’automatisation du marketing et le CRM ;

  • L’outil d’analyse a besoin d’une mise à niveau ;

  • Erreurs aléatoires de planification de réunions.

💸 Tarifs

SidekickAI propose un essai gratuit de 30 jours. Les plans tarifaires commencent à 99,99 $ par mois.


5. Dans le sens des aiguilles d’une montre

logo-dans le sens des aiguilles d'une montre.jpg
interface-dans le sens des aiguilles d'une montre.jpg

La meilleure solution pour synchroniser vos équipes et vos calendriers professionnels.

ℹ️ À propos

Il vous permet de gagner du temps sur la planification des tâches quotidiennes, la résolution des conflits d’équipe, la planification des réunions, etc. De plus, Clockwise fournit des rapports détaillés contenant des faits et des chiffres afin que vous puissiez évaluer la productivité de chaque réunion.

Vous pouvez accéder à plusieurs options de personnalisation pour personnaliser les capacités de planification Clockwise AI en fonction de vos besoins spécifiques. Si vous avez besoin de plus de temps libre pour votre équipe, Clockwise est le calendrier et le planificateur parfaits, alimentés par l’IA, pour le trouver pour vous.

Les principales fonctionnalités de Clockwise incluent une planification quotidienne intelligente en fonction des préférences de vos employés, une planification flexible des réunions individuelles, une gestion automatisée du calendrier et de multiples options d’intégration.

✨ Caractéristiques

  • Planification quotidienne basée sur les préférences ;

  • Planificateur de réunions individuelles ;

  • Gestion du calendrier IA ;

  • Automatisation du flux de travail de planification ;

  • Meilleures options d’intégration ;

  • Planification et personnalisation du calendrier ;

  • Synchronisation du calendrier ;

  • Évaluation de la productivité de l’équipe ;

  • Reporting détaillé.

Avantages

  • Gestion du temps simplifiée ;

  • Assistant de calendrier IA inclus dans un forfait gratuit ;

  • Plans premium abordables et riches en fonctionnalités ;

  • Aide à réduire les conflits d’horaire.

Les inconvénients

  • Aucune application mobile ;

  • Aucune option de suivi du temps.

💸 Tarifs

Clockwise propose un forfait gratuit avec accès à un assistant de calendrier IA. Le prix commence à 6,75 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement).


6. Récupérer

logo-reclaim.jpg
récupérer-ai-interface.jpg

Le meilleur créateur de planning IA pour compléter votre routine de réunion quotidienne.

ℹ️ À propos

Vous pouvez compter sur lui pour gagner jusqu’à 40 % de votre temps en créant un planning hebdomadaire personnalisé pour prioriser les tâches quotidiennes. Que vous ayez besoin de planifier des réunions ou des listes de tâches, Reclaim propose une solution basée sur l’IA pour chaque situation.

Puisqu’il fournit un environnement de planification de type Google Agenda, Reclaim peut vous aider à réserver automatiquement des créneaux de réunion sur votre calendrier afin de déterminer les meilleurs moments pour les rendez-vous nécessaires.

Vous pouvez accéder à des options avancées de reprogrammation pour prioriser les réunions en quelques clics. Les principales fonctionnalités d’IA incluent un outil de recherche de temps intelligent avec analyse de calendrier, un bloqueur de temps avec options Libre et Occupé et une gestion avancée des tâches avec des listes de tâches intégrées et des outils de gestion de projet.

✨ Caractéristiques

  • Planificateur de routine quotidienne alimenté par l’IA ;

  • Priorisation des tâches quotidiennes et hebdomadaires ;

  • Gestion intelligente du calendrier ;

  • Assistant de réunion compatible avec l’IA ;

  • Système intuitif de réservation de créneaux de calendrier ;

  • Priorisation des réunions ;

  • Recherche de temps personnalisée ;

  • Analyses et rapports de calendrier ;

  • Gestion des tâches;

  • Listes de tâches ;

  • Gestion de projet.

Avantages

  • Version gratuite disponible.

  • Principales options de planification de l’IA ;

  • S’adapte à vos préférences personnelles ;

  • Options d’intégration de logiciels de productivité ;

  • Gagnez du temps grâce à une planification et une gestion intelligentes du temps.

Les inconvénients

  • Le forfait gratuit offre des options de planification limitées ;

  • Uniquement compatible avec Google Agenda.

💸 Tarifs

Reclaim propose un essai gratuit (gratuit pour toujours) pour un utilisateur avec trois semaines de planification IA. Le prix commence à partir de 8 $ par utilisateur et par mois.


7. Chronologique

logo-kronologique.jpg
Kronologic-interface.jpg

Le meilleur pour combiner la planification basée sur l’IA avec le démarchage téléphonique, la génération de leads et d’autres techniques de vente.

ℹ️ À propos

Alors que d’autres solutions de notre liste répondent aux tâches de collaboration en équipe et de gestion de projet, Kronologic se concentre sur les équipes de vente en fournissant des solutions d’IA pour créer des pipelines de ventes, améliorer la génération et la capture de leads et augmenter les taux de conversion.

Avec Kornologic, vous pouvez planifier automatiquement les heures et les dates des appels et des réunions des clients, reprogrammer et mettre à jour votre calendrier et rendre votre processus d’intégration aussi centré sur le client que possible.

Les principales fonctionnalités incluent la planification intelligente automatisée, le lancement de campagnes de vente incitative/croisée, le déclenchement de prospects qualifiés, des modèles de calendrier personnalisés et l’accès à un chatbot alimenté par l’IA Kronologic.

✨ Caractéristiques

  • Chatbot alimenté par l’IA ;

  • Plusieurs modèles de calendrier avec options de personnalisation ;

  • Déclenchement et génération de leads ;

  • Planification automatisée du temps par cas d’utilisation ;

  • Constructeur de pipeline de ventes ;

  • Mises à jour du calendrier ;

  • Reprogrammation de l’événement ;

  • Gestion intuitive du temps ;

  • Orchestration d’équipe ;

  • Intégration des clients.

Avantages

  • Solution idéale pour introduire la planification de l’IA dans le CRM, les ventes et le marketing ;

  • Se concentre sur les équipes de vente ;

  • Peut aider à la génération de leads ;

  • Planification et organisation rationalisées des réunions ;

  • Automatise la plupart des tâches administratives.

Les inconvénients

  • Informations sur les prix non disponibles ;

  • Pas d’outils de gestion d’équipe et de projet.

💸 Tarifs

Contactez Kronologic pour recevoir un devis.


8. CalendrierHéros

calendrierhero-logo.png
calendrierhero-interface.jpg

Le meilleur pour exploiter l’immense potentiel de l’IA pour planifier des réunions en ligne.

ℹ️ À propos

Il aide votre organisation commerciale à rationaliser les réunions vidéo grâce à la planification et à la planification automatisées des rendez-vous à distance.

Que vous ayez besoin d’embaucher de nouveaux talents, de gérer un projet avec votre équipe, de capturer de nouveaux prospects ou d’optimiser votre flux de travail de planification, CalendarHero peut vous aider à gérer chaque tâche de manière transparente. CalendarHero est également facile à intégrer aux outils et applications que vous utilisez déjà.

Automatisez tous les aspects de votre entreprise, mettez à jour le CRM et gérez tout, des appels aux réunions de groupe. Les principales fonctionnalités incluent la prise de rendez-vous automatisée, les options d’intégration pour les outils de recherche de fichiers et de vidéoconférence, les rapports avancés sur les participants et les modèles de réunion personnalisés pour la disponibilité, la durée de la réunion, etc.

✨ Caractéristiques

  • Plusieurs calendriers ;

  • Planificateur IA ;

  • Types de réunions personnalisés ;

  • Liens de planification ;

  • Informations sur la planification ;

  • Réservation automatisée de réunions ;

  • Vidéo conférence;

  • Notifications en temps réel ;

  • Invitation personnalisée (e-mail);

  • Reprogrammation.

Avantages

  • Idéal pour acheminer différents types de réunions ;

  • Plusieurs options de planification ;

  • Planification individuelle et d’équipe ;

  • Intégrations puissantes ;

  • L’IA permet à l’outil de s’adapter aux préférences de l’utilisateur.

Les inconvénients

  • Les fonctionnalités intégrées nécessitent une mise à niveau ;

  • Manque d’options de personnalisation essentielles ;

  • Logiciel sujet à un redémarrage inattendu.

💸 Tarifs

CalendarHero propose un essai gratuit (gratuit pour toujours). Le tarif premium commence à partir de 8 $ par mois.


9. Claire

logo-clara.png
clara-interface.jpg

Le meilleur pour utiliser l’IA comme assistant de planification virtuel pour gérer votre calendrier de réunions.

ℹ️ À propos

Que vous ayez besoin de trouver du temps pour une réunion, de reprogrammer, de gérer les annulations ou d’inviter plusieurs participants, Clara vous permet de le faire avec un seul e-mail.

Composez simplement un e-mail, incluez l’e-mail de Clara en CC et laissez le logiciel travailler pour vous. Avec Clara, l’orchestration du temps devient aussi simple que possible. De plus, Clara vous fournira les meilleures suggestions de planification sur les meilleurs moments pour les réunions avec les membres de votre équipe, vos clients, etc.

Les principales fonctionnalités incluent une assistance 24h/24 et 7j/7, une planification de calendrier basée sur le langage naturel par courrier électronique et des suivis automatiques.

✨ Caractéristiques

  • Assistant de planification virtuel IA ;

  • Calendrier des réunions ;

  • Envoyer plusieurs invitations (e-mail) ;

  • Gestion du temps;

  • Suggestions de planification intuitives ;

  • Notifications en temps réel ;

  • Suivis de réunions automatiques ;

  • Assistance 24h/24 et 7j/7.

Avantages

  • Planification simplifiée de l’IA ;

  • Parfait pour les organisateurs d’événements ;

  • Vous permet d’organiser plusieurs réunions avec un seul e-mail ;

  • Assistant virtuel personnel intuitif ;

  • Vous pouvez consulter votre emploi du temps sans vous connecter à l’application.

Les inconvénients

  • Pas de forfait gratuit ;

  • Prix ​​cher.

💸 Tarifs

Clara propose un essai gratuit de 14 jours. Le prix commence à partir de 99 $ par mois et par utilisateur.


10. Programmer CC

CalendrierCC-logo.jpg
planningCC-interface.jpg

Le meilleur pour la planification d’événements avec une gestion de calendrier multi-sites, des intégrations de calendrier et des rapports avancés.

ℹ️ À propos

Il vous permet de réserver des événements, de créer des liens d’invitation, d’accéder à une assistance multicanal, de gérer des événements de groupe (y compris des réunions) et de planifier des réunions individuelles avec les membres de votre équipe.

Étant donné que ScheduleCC s’intègre à vos applications professionnelles, vous pouvez utiliser votre messagerie et votre site Web pour planifier des rendez-vous et éviter une boîte de réception encombrée. L’assistant de planification ScheduleCC AI prend également en charge la vidéoconférence, les intégrations CRM, la reprogrammation de rendez-vous et la collecte des paiements.

Les principales fonctionnalités incluent un planificateur en ligne pour la mise à l’échelle des rendez-vous, l’intégration de calendriers, la vidéoconférence intégrée, la reprogrammation, l’intégration de chatbot IA et une extension Gmail pour le partage de liens de planification.

✨ Caractéristiques

  • Partagez les liens de planification via Gmail ;

  • Chatbot IA ;

  • Reprogrammation intelligente ;

  • Vidéo conférence;

  • Intégration CRM ;

  • Intégration du calendrier ;

  • Mise à l’échelle des réunions ;

  • Planificateur en ligne ;

  • Prise en charge multicanal ;

  • Gestion du calendrier ;

  • Liens d’invitation ;

  • Rencontres individuelles et de groupe;

  • Rapports avancés.

Avantages

  • Outil centré sur l’utilisateur ;

  • Fonctionnalités intuitives et adaptables ;

  • Simplifie les procédures de planification ;

  • Idéal pour coordonner plusieurs réunions ;

  • Meilleures options de synchronisation et d’intégration.

Les inconvénients

  • Pas de version gratuite ni d’essai gratuit.

💸 Tarifs

ScheduleCC n’offre pas d’essai gratuit. Le prix commence à partir de 14,99 $ par mois.


11. Cliquez sur

ClickUp-Logo.png
ClickUp-Interface.png

ClickUp est une suite d’outils tout-en-un basée sur l’IA, idéale pour la gestion de projet et l’automatisation des tâches. Elle est très polyvalente et les utilisateurs peuvent personnaliser cette plateforme en fonction de leurs besoins spécifiques. Avec votre assistant de planification ClickUp AI, vous pouvez planifier des annonces, des blogs, des publications sur les réseaux sociaux, des réunions, des invitations et d’autres tâches en accédant à la multi-vue du calendrier de ClickUp.

ℹ️ À propos

Les fonctionnalités multi-vues permettent aux équipes de planifier des rendez-vous, d’organiser plusieurs ordres du jour de réunions et de gérer des calendriers avec plusieurs options de gestion du temps, notamment le transfert automatisé des tâches, les tâches récurrentes, les champs personnalisés, les listes de contrôle, les balises, les fils de commentaires, etc.

De plus, ClickUp vous donne accès à diverses fonctionnalités d’IA, telles que la communication basée sur l’IA, le brainstorming et l’idéation de contenu. Bien que ClickUp offre des fonctionnalités limitées pour la planification de tâches, il propose une sélection soigneusement sélectionnée de fonctionnalités de gestion du temps, notamment le chat en temps réel, les invites ChatGPT et les tableaux blancs.

✨ Caractéristiques

  • Plus de 35 ClickApps de gestion du temps pour l’orchestration du temps ;

  • Automatisation des tâches ;

  • Points de sprint

  • Ajoutez des champs personnalisés ;

  • Collaboration rationalisée avec commentaires ;

  • Enregistrements d’écran partageables ;

  • Fils de commentaires spécifiques à une tâche ;

  • Ajouter/supprimer des responsables ;

  • Synchronisation multi-appareils

  • Les chatbots ;

  • ChatGPT ;

  • Planificateur de réunions ;

  • Programme de mise à jour des tâches ;

  • Notifications en temps réel ;

  • Plusieurs vues et modèles de calendrier ;

  • Plus de 1000 intégrations.

Avantages

  • Version gratuite riche en fonctionnalités ;

  • Compatibilité multiplateforme ;

  • Des plans tarifaires abordables pour chaque utilisateur ;

  • Des options d’IA sont disponibles.

Les inconvénients

  • Trop de fonctionnalités peuvent sembler écrasantes ;

  • Le forfait gratuit n’inclut pas ClickUp AI.

💸 Tarifs

ClickUp propose un plan gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs et de tâches. Le prix commence à 7 $ par utilisateur et par mois.


12. Todoist

Todoist-Logo.png
todoist-interface.jpg

Todoist est idéal pour organiser et visualiser les opérations quotidiennes avec des listes de tâches. Il vous permet de gérer les tâches à partir d’un tableau de bord centralisé avec des feuilles de route d’équipe, des filtres de recherche et des espaces de travail personnalisables et collaboratifs.

ℹ️ À propos

Todoist utilise des technologies d’IA telles que le traitement du langage naturel pour ajouter ou supprimer automatiquement des tâches de votre liste de tâches, reprogrammer des événements en fonction de votre temps libre et faire tout ce dont vous avez besoin pour rester organisé.

Ouvrez simplement l’application Todoist, commencez à taper et laissez l’IA compléter instantanément votre liste de tâches à votre place, trier vos tâches, prioriser le travail et bien plus encore. Vous pouvez également inviter vos coéquipiers à diviser les projets en sous-tâches pour rationaliser la collaboration dans un espace de travail partagé.

✨ Caractéristiques

  • Ajouter des tâches ;

  • Listes de tâches automatisées par l’IA ;

  • Priorisation des tâches ;

  • Planificateur IA ;

  • Rappels intuitifs

  • Achèvement des tâches ;

  • Gestion de projet;

  • Commentant ;

  • Tâche récurrente ;

  • Aperçu des délais ;

  • Délégation de tâches ;

  • Notifications en temps réel ;

  • Personnalisation de la vue des tâches ;

  • Modèles de flux de travail ;

  • Ajoutez des tâches par e-mail ;

  • Flux de calendrier.

Avantages

  • La version gratuite comprend des fonctionnalités essentielles ;

  • Prix ​​abordables ;

  • Plus de 100 options d’intégration ;

  • Idéal pour les utilisateurs individuels et professionnels ;

  • Interface et navigation simples.

Les inconvénients

  • Courbe d’apprentissage abrupte ;

  • Création de tâches sujettes à problèmes.

💸 Tarifs

Todoist propose un plan gratuit pour jusqu’à cinq projets personnels. Le prix commence à 4 $ par utilisateur et par mois.


13. Planificateur IA

planificateur-ai-logo.jpg
planificateur-ai-interface.jpg

Scheduler AI est idéal pour rationaliser les opérations de planification quotidiennes grâce à des interactions par courrier électronique. Que vous ayez besoin de gérer plusieurs appels vidéo ou vocaux, de planifier des démonstrations ou d’organiser des réunions de groupe ou des rendez-vous individuels, cet assistant ultime de planification de courrier électronique alimenté par l’IA vous aide à prendre de l’avance sur toutes ces tâches grâce à des fonctionnalités d’IA et d’automatisation.

ℹ️ À propos

De cette façon, vous pouvez rapidement reprogrammer des événements, ajouter/supprimer des participants, pré-réserver des créneaux de calendrier pour libérer votre temps, créer plusieurs types de rendez-vous, organiser des événements en fonction de la disponibilité de votre équipe, connecter plusieurs agendas de calendrier dans une vue centralisée, et bien plus encore.

✨ Caractéristiques

  • Planification de l’IA via une interaction par e-mail ;

  • Plusieurs types de réunions ;

  • Parcourez les réunions par mots-clés ;

  • Notifications en temps réel ;

  • Pré-réserver des créneaux de calendrier ;

  • Reprogrammation intelligente ;

  • Vérificateur de disponibilité ;

  • Suggestions de temps optimal ;

  • Connectez plusieurs calendriers ;

  • Routage et réacheminement planifiés instantanément ;

  • Rappels automatiques ;

  • Suivi des horaires ;

  • Suivez les réunions dans tous les fuseaux horaires ;

  • Assistant formulaire Web/sortant ;

  • Invites IA et remplissage automatique ;

  • Planification de l’automatisation du flux de travail.

Avantages

  • Options de planification intuitives et variées ;

  • Idéal pour éviter les doubles réservations ;

  • Excellente fonctionnalité de recherche ;

  • Le filtrage par mots clés est une fonctionnalité permettant de gagner du temps ;

  • Liste de tâches partageable.

Les inconvénients

  • Pas de version gratuite ni d’essai gratuit ;

  • Plan d’équipe coûteux.

💸 Tarifs

Scheduler AI ne propose pas de plan tarifaire gratuit ni d’essai gratuit. Le prix commence à 20 $ par utilisateur et par mois pour les particuliers et à 35 $ par utilisateur et par mois pour les équipes.


14. Cal

cal-logo.png

cal-interface.jpg

Cal est idéal pour transformer la tâche fastidieuse de planification et de reprogrammation de réunions en une expérience automatisée. L’assistant de planification IA aide à gérer un emploi du temps chargé, en rationalisant les événements et la coordination des participants et en augmentant la productivité.

ℹ️ À propos

Cal est un assistant basé sur l’IA qui permet aux utilisateurs de se concentrer sur des tâches critiques au lieu de passer des heures à gérer des rendez-vous. Il s’agit d’un outil de productivité qui planifie des réunions, fournit des informations instantanées sur les événements à venir, reprogramme simultanément plusieurs sessions et vérifie la disponibilité des participants pour trouver un moment idéal qui convient à tout le monde. C’est comme un assistant humain.

Vérifier les préférences de planification de chaque participant pour trouver un créneau horaire disponible permet de gagner un temps considérable. Il en va de même pour les intégrations avec Microsoft Outlook, Google Calendar, Google Meet, Zoom et d’autres applications de messagerie et de calendrier. La meilleure partie est que les utilisateurs obtiennent un lien de planification unique à partager avec les parties concernées.

✨ Caractéristiques

  • Assistant personnel IA ;

  • Planification automatisée ;

  • Calendriers de réunions visualisés ;

  • Reprogrammation automatisée de plusieurs réunions ;

  • Vérifications de disponibilité des participants ;

  • Suggestions d’heures alternatives pour les réunions reprogrammées ;

  • Rappels d’événements à venir ;

  • Pages d’équipe ;

  • Événements collectifs;

  • Programmation à la ronde pour les équipes ;

  • Flux de travail des équipes et des organisations ;

  • Vidéo conférence;

  • Transcription et résumé de la réunion Cal Video ;

  • Suivi des éléments d’action ;

  • Liens de planification uniques ;

  • Intégration transparente avec les applications de messagerie et de calendrier ;

  • Prise en charge multilingue (plus de 40 langues).

Avantages

  • Interface intuitive ;

  • Planification et reprogrammation efficaces ;

  • Informations instantanées sur les réunions à venir ;

  • Pas de double réservation ;

  • Aucune communication par courrier électronique aller-retour.

Les inconvénients

  • Pas de version gratuite pour les équipes ;

  • Pas d’application mobile.

💸 Tarifs

Cal est gratuit pour les particuliers, tandis que les entreprises peuvent choisir parmi trois versions payantes. Il coûte 12 $ par utilisateur et par mois pour les équipes, tandis que les éditions Enterprise et Platform incluent des prix personnalisés (en fonction des habitudes et des préférences de planification de chaque organisation).


15. 1er mai

logo-mayday.jpg

interface-mayday.jpg

Mayday est idéal pour gérer les tâches et planifier des événements, aidant les utilisateurs de macOS, iOS et iPadOS à transformer leurs calendriers en assistants IA pour organiser leurs activités quotidiennes et gagner un temps considérable.

ℹ️ À propos

Mayday rassemble un assistant de planification, un calendrier et un gestionnaire de tâches IA sur une seule plateforme, aidant les utilisateurs à créer des listes de tâches, à gérer des tâches individuelles et à répondre aux besoins de réunion les plus ambitieux. Il fournit une liste de codes de couleur pour une catégorisation et une organisation transparentes, ainsi que des fonctionnalités pour désencombrer la chronologie.

Qu’il s’agisse de planifier une réunion à main levée, une séance individuelle ou un autre événement, Mayday automatisera le blocage du temps et empêchera la surréservation. La meilleure partie est que l’assistant IA apprend des préférences de planification, des habitudes et du temps de concentration pour trouver le moment idéal pour les tâches et les événements. Il vérifie également les horaires des collègues pour un créneau horaire ouvert et recommande le meilleur moment pour la période et la durée spécifiées.

Une autre fonctionnalité remarquable concerne les widgets de bureau et mobiles offrant une vue mensuelle et des liens directs vers les réunions à venir.

Mayday s’intègre à Google Calendar, Microsoft Outlook et Zoom, mais nous pouvons nous attendre à une prise en charge étendue des applications tierces une fois que la plate-forme aura quitté la phase bêta.

✨ Caractéristiques

  • Assistant personnel IA ;

  • Gestionnaire des tâches;

  • Listes de tâches à code couleur ;

  • Planification automatisée et adaptative ;

  • Reprogrammation automatique et en un clic ;

  • Recommandations de temps idéal ;

  • Délais ;

  • Fenêtres horaires pour prioriser la disponibilité ;

  • Des événements pour information pour désencombrer la chronologie ;

  • Temps tampon ;

  • Calendar Shield pour le blocage automatique du temps ;

  • Changement de contexte ;

  • Barre de menus pour un accès rapide aux réunions à venir ;

  • Smart Tags pour catégoriser les événements ;

  • Liens de planification ;

  • Widgets de bureau et mobiles ;

  • Synchronisation du calendrier tiers ;

  • Intégration transparente avec les applications de calendrier, de messagerie et de vidéoconférence

Avantages

  • Interface intuitive ;

  • Pas de surréservation ni de double réservation ;

  • Donner la priorité à la disponibilité et désencombrer le calendrier ;

  • Planification et reprogrammation efficaces ;

  • Gestion transparente des tâches.

Les inconvénients

  • Pas de prise en charge Apple iCloud ;

  • Pas de support Windows et Android.

💸 Tarifs

Mayday est toujours en phase de test bêta public ; tout le monde peut l’utiliser gratuitement. Cependant, la plateforme prévoit de proposer un abonnement mensuel une fois qu’elle aura publié la version finale stable du logiciel, alors restez à l’écoute des dernières mises à jour.


Comparaison des 5 meilleurs assistants de planification IA

Planificateur IA

Fonctionnalités de planification de l’IA

Option gratuite

Tarifs

Ayanza

Éditeur de discussion de type Slack, modèles de calendrier, groupes privés, notifications automatisées, blocs-notes partagés, notes planifiées, listes de tâches, flux de travail rationalisés, centres de connaissances de type Web

Oui

À partir de 6 $ par utilisateur et par mois

Mouvement

Assistant de réunion intelligent, planification de rendez-vous IA, calendrier intelligent, organisateur de tâches quotidiennes, gestionnaire de tâches, planificateur de tâches quotidiennes et hebdomadaires, collaboration d’équipe IA, attribution de projets et de tâches

Non, essai gratuit de 7 jours

À partir de 12 $ par utilisateur et par mois

Trévor

Calendrier IA, intégration de Todoist, planificateur quotidien, synchronisation multi-appareils, replanification, marquage des tâches comme terminées, enregistrement des événements du calendrier, listes de tâches, notes, partage de notes, attribution de tâches

Oui

À partir de 75 $ par utilisateur et par mois

IA compagnon

Planification de réunions, intégration avec Google Calendar/Microsoft, planification d’équipe, pages d’équipe, rappels, création automatisée d’événements, invitations à des réunions

Oui

À partir de 5 $ par utilisateur et par mois

Dans le sens des aiguilles d’une montre

Assistant de calendrier IA, alimenté par GPT, IA conversationnelle, organisateur de calendrier, replanification de réunions, aperçu du calendrier, discussion dans le calendrier, optimiseur de planning

Oui

6,75 $ par utilisateur et par mois

Que demander au fournisseur lors d’un appel de démonstration sur les assistants de planification IA

Avant de faire confiance au meilleur assistant de planification IA, n’oubliez pas que vos ressources, vos efforts et votre temps sont ici en question, y compris la réputation et l’image de votre marque. Alors réfléchissez-y à deux fois avant d’investir dans ce type d’outil d’IA.

Tout d’abord, pensez aux applications quotidiennes pour lesquelles vous utiliserez votre planificateur IA. Tenez compte de vos besoins quotidiens en matière de planification pour déterminer les meilleures exigences en matière de planification. Déterminez également le budget que vous pouvez vous permettre de consacrer à un tel outil.

Discutez ensuite de ces exigences avec le représentant du fournisseur de logiciels pour évaluer comment son logiciel de planification IA peut répondre à vos besoins. Comparez les fonctionnalités disponibles à d’autres solutions similaires pour déterminer ce que vous en avez pour votre argent.

Cela devrait vous aider à éviter de payer pour les fonctionnalités dont vous n’avez pas besoin et que vous n’utiliserez pas. Discutez avec le représentant commercial des options d’intégration disponibles pour vous assurer que l’outil que vous choisissez peut s’intégrer de manière transparente à votre pile technologique existante afin d’éviter les temps d’arrêt et les complications inutiles.

Une fois que vous avez compris toutes ces choses, demandez une démo auprès du fournisseur de logiciels sélectionné pour en savoir plus sur l’outil, ses fonctionnalités, etc.

Planifiez intelligemment avec le planificateur IA

Ces outils font partie des meilleures applications de planification basées sur l’IA du marché. Bien qu’ils répondent tous à vos besoins de planification, Ayanza va encore plus loin en améliorant la collaboration de votre équipe, la gestion des tâches, la gestion de projet et l’orchestration du temps.

En plus d’offrir des fonctionnalités de planification basées sur l’IA, Ayanza fournit des fonctionnalités plus intelligentes que la plupart des solutions de cette liste. Comme si cela ne suffisait pas, Ayanza vous permet également de tester ses services gratuitement. Il est facile d’exploiter l’immense pouvoir de planification et de gestion d’Ayanza et de transformer la façon dont vous communiquez, collaborez et menez vos affaires.

FAQ

Que rechercher dansun planificateur IA ?

Le meilleur planificateur d’IA doit avoir une interface conviviale avec de nombreuses fonctionnalités de planification, notamment la replanification, la gestion des annulations et l’attribution automatique de la durée des tâches. Il devrait offrir de nombreuses intégrations, une gestion de calendrier et de véritables fonctionnalités d’IA, telles que l’apprentissage automatique, le traitement du langage naturel et les algorithmes de planification d’IA.

Un assistant de planification IA peut-ilintégrer aux applications de calendrier existantes?

Le meilleur assistant de planification IA doit être doté de diverses options d’intégration qui vous permettent de l’intégrer de manière transparente à votre pile technologique existante, notamment la messagerie électronique, les outils de vidéoconférence, les applications de calendrier, etc.

Un assistant de planification IA peut-ilautomatiser le processus de planification?

Un assistant de planification IA utilise des technologies d’IA telles que l’apprentissage automatique et le traitement du langage naturel pour automatiser la planification des réunions pour les utilisateurs individuels et en groupe.

Les planificateurs IA sont-ils capables dereprogrammation des rendez-vous?

Les meilleures applications de planification d’IA, comme Ayanza, peuvent faire bien plus que reprogrammer des rendez-vous. Grâce aux fonctionnalités d’IA, Ayanza peut vous aider à améliorer la collaboration de votre équipe, la gestion de projet et l’organisation du calendrier en fournissant des espaces virtuels pour la communication en temps réel.

Un outil de planification d’IA peut-ilgérer plusieurs calendriers?

Les assistants de planification IA proposent des assistants virtuels pour rationaliser la gestion du calendrier. Grâce à cela, vous pouvez les utiliser pour gérer plusieurs applications de calendrier sur différents projets, plates-formes et clients.

Le planificateur de calendrier AI peut-ilgérer différents fuseaux horaires?

Oui, les planificateurs de calendrier IA comme Clockwise peuvent gérer différents fuseaux horaires en identifiant le fuseau horaire dans lequel se trouvent les membres de votre équipe et en ajustant votre calendrier de réunions en conséquence.

Comment les créateurs de plannings de l’IAgarantir la confidentialité et la sécurité?

Étant donné que les assistants de planification IA nécessitent des données confidentielles pour fonctionner selon vos attentes, ils sont sujets aux menaces de cybersécurité, telles que l’accès non autorisé à des données sensibles, la perte de données et les failles de sécurité.

Heureusement, les meilleurs outils de planification d’IA utilisent les dernières mesures de sécurité, technologies cloud et cryptage des données pour prévenir de telles menaces et vous aider à éviter les fuites de données.

Nous vous recommandons néanmoins de prendre certaines mesures de précaution pour protéger vos données, telles que :

  • Restriction d’accès – limitez qui a accès aux données confidentielles et limitez-les au personnel autorisé uniquement.

  • Pistes d’audit : surveillez tout, depuis les échecs de connexion jusqu’aux tentatives d’accès, pour vérifier les fuites de données.

  • Utilisez l’authentification multifacteur – introduisez plusieurs étapes de vérification de sécurité pour éviter la perte de données.